Projektgeschäft im Griff mit biz-balance agency one

Die Branchenlösung für Agenturen und projektorientierte Dienstleister

Prozessoptimierung, Kostenkontrolle und Akquise in einem: Ideal für Agenturen jeder Art, Dienstleister u.v.m.


  • Aufträge akquirieren, umsetzen und auswerten Kundenmanagement, Zeiterfassung, Kostenübersicht
  • Leistungen flexibel pflegen und managen Leistungskatalog, Konditionsverwaltung, Preisstaffeln
  • Auftragskorrespondenz nahtlos integriert Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Mahnung und Kommunikation

biz-balance agency one

Konzipiert für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen mit Projektgeschäft: biz-balance agency one ist mit branchenüblichen Leistungen und Prozessstrukturen ausgestattet und ermöglicht Ihnen einen schnellen Start.

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Adress- und Artikelverwaltung Ja
CRM - Kundenkontaktmanagement Ja
KVAs kalkulieren und Angebotserstellung Ja
Auftrags- bzw. Projektverwaltung Ja
Betriebswirtschaft Ja
Interne und externe Kommunikation Ja
Zeiterfassung und Personalverwaltung Ja
Auswertungen Ja
Alle Funktionen auf einen Blick

Kontakt- und Artikelverwaltung Details anzeigen

Adressverwaltung

Ja

CRM - Kundenkontaktmanagement

Ja

Voreingestellte Orgastruktur für Firma, Verträge, Bilder, Dokumente

Ja

Virtuelle Ordner

Ja

Verteilerlisten für Mitarbeiter

Ja

Erfassen, Ändern, Pflegen, Sperren, Löschen von Stammdaten

Ja

Voreingestellte 5 Leistungs- bzw. Warengruppen

Ja

Preis-/Konditionsverwaltung Kunde/Lieferant - Preisstaffeln, Preiscode

Ja

Sortimentsartikel

Ja

Auftragswesen Details anzeigen

Angebote erstellen, bearbeiten und verwalten (auch abteilungsbezogen)

Ja

Auftragsbestätigungen erstellen und bearbeiten (auch abteilungsbezogen)

Ja

Projekt- und/oder kundenbezogene Budgets verwalten

Ja

Aufträge bzw. Projekte verwalten

Ja

Betriebswirtschaft Details anzeigen

Bestellungen abwickeln und verwalten

Ja

Gutschriften erfassen, erstellen und verwalten

Ja

Verwaltung einer Kasse mit Buchung buchhalterisch und projektbezogen

Ja

Importieren und verbuchen von Bankkontodaten

Ja

Bearbeiten und Mahnen von offenen Posten (inkl. Verwaltung)

Ja

Ein- und Ausgangs-Rechnungen flexibel erfassen, stellen und verwalten (Projektbuchung)

Ja

Verwaltung der Fixkosten wie Miete, Versicherung etc.

Ja

Interne und externe Kommunikation Details anzeigen

Aufgabenverwaltung mit Terminstellung

Ja

Interne Knowledgebase (Firmen-Wiki)

Ja

Interne Notizen

Ja

Terminplaner

Ja

Internes Ticket-System

Ja

Anrufe (Anrufnotizen erstellen und Mitarbeitern zuweisen)

Ja

E-Mail Ausgang

Ja

E-Mail Eingang

Ja

E-Mails abholen

Ja

Schriftverkehr Ausgang

Ja

Schriftverkehr Eingang

Ja

Personal Details anzeigen

Übersicht über An- und Abwesenheiten

Ja

An- und Abwesenheiten erfassen/freigeben

Ja

Ausdruck Urlaubsantrag

Ja

Erfassen und verwalten der Mitarbeiterdaten

Ja

Zeiterfassung (elektronische Stempeluhr)

Ja

Administration Details anzeigen

Bug-Report

Ja

Firmendaten

Ja

Grundeinstellungen Anwender

Ja

Passwortsafe

Ja

Rechteverwaltung Einzel- oder Rollenvergabe

Ja

Systeminformationen

Ja

Ex-/Import Details anzeigen

Adressen Import

Ja

Fibu-Daten exportieren

Ja

Auswertungen Details anzeigen

Gemeinkosten - Übersicht und Planzahlen der Fixkosten

Ja

Berichtsgenerator mit 10 Systemberichten

Ja

Jahresplaner

Ja

Kundenauswertung

Ja

Projektauswertung

Ja

Statistik Projekte

Ja

Statistik Warenwirtschaft

Ja

biz-balance agency one

Konzipiert für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen mit Projektgeschäft: biz-balance agency one ist mit branchenüblichen Leistungen und Prozessstrukturen ausgestattet und ermöglicht Ihnen einen schnellen Start.

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Die Preise gelten inklusive gültigem deutschen Mehrwertsteuersatz von derzeit 19%. Es entstehen keine Bereitstellungsgebühren.